Cómo crear un formulario de contrato de firma digital

¿Desea agregar un formulario de contrato a su sitio web de WordPress para que las personas puedan firmar electrónicamente?

Por lo general, para celebrar contratos, debe imprimir / escanear manualmente una firma o pagar un costoso servicio de firma electrónica de terceros.

¿No sería bueno si pudiera hacer que los usuarios firmen formularios de firma digital en WordPress sin costo alguno?

En este artículo le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de contrato de firma digital en WordPress.

¿Por qué crear un formulario de contrato en línea?

Un formulario de contrato en línea es fácil de completar y enviar. Por lo general, presentará un contrato en formato PDF, que la otra parte deberá imprimir, completar, escanear y devolver.

Eso es mucho trabajo.

Al crear un formulario de contrato de contrato en línea en su sitio web, los usuarios pueden completarlo inmediatamente y firmar digitalmente con una firma electrónica.

No requiere software SaaS que tenga un precio prohibitivo y funcione muy bien para varios tipos de documentos legales.

Por ejemplo, puede crear un código de conducta, formularios de empleo, formularios de solicitud de voluntariado o sin fines de lucro, y más.

¿Son legales las firmas digitales?

Sí, las firmas digitales y los documentos firmados digitalmente son exigibles legalmente. Si ambas partes aceptan la firma digital y el software utilizado conserva la firma digital, entonces son legalmente vinculantes.

Sin embargo, no se pueden usar para todo tipo de documentos legales. Por ejemplo, los documentos legales o formularios que necesitan ser certificados necesitan sellos de la corte o testigos.

En este sentido, este artículo no es un consejo legal, busque un abogado para obtener asesoramiento legal práctico y orientación.

Preparación de un formulario de contrato para su contrato

Si aún no tiene un contrato, es una muy buena idea consultar a un abogado. Desea asegurarse de que su contrato es legal y no le causará ningún problema en el futuro.

Además de los términos del contrato en sí, su formulario de contrato probablemente necesitará espacio para:

• Nombre de la persona que firma
• Dirección de la persona que firma.
• Fecha de firma del contrato.
• Espacio para que su cliente (o nuevo empleado) realmente firme el contrato.

Dicho esto, vamos a crear un formulario de contrato con un campo de firma digital.

Cómo crear un formulario de contrato de firma digital en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WPForms. Consulte la guía paso a paso para instalar un complemento de WordPress para obtener más detalles.

WPForms es un complemento premium, y para acceder al complemento de firma necesitará al menos su plan Pro .

Después de la activación, debe visitar la página WPForms »Configuración para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.

A continuación, debe visitar la página WPForms »Complementos e instalar el complemento de firma.

Ahora está listo para crear un formulario de firma de contrato con una función de firma digital.

Simplemente vaya a la página WPForms »Agregue una nueva página para crear un formulario. Esto abrirá la interfaz de creación de formularios de WPForms donde deberá ingresar el título de su formulario y luego seleccionar una plantilla.

Utilizaremos la plantilla & # 39; Formulario en blanco & # 39; para este ejemplo, pero puede elegir otro si lo desea. Simplemente haga clic en la plantilla para cargarla.

Es posible que desee incluir el texto de su contrato en la página que se encuentra arriba del formulario. Esto puede incluir su propia firma como imagen.

Debe agregar campos (elementos de formulario) al formulario en sí que deben completarse.

Para agregar un nuevo campo, simplemente haga clic en el campo en la columna izquierda. Puede reorganizar los campos moviéndolos hacia arriba y hacia abajo en la columna de vista previa.

Si también desea enviar una copia del formulario firmado al usuario, asegúrese de agregar un campo de correo electrónico donde los usuarios puedan proporcionar su dirección de correo electrónico.

Una vez que esté satisfecho con los campos que ha agregado, es hora de agregar el campo de formulario más importante: el campo de firma.

Desplázate hacia abajo hasta & # 39; Fancy Fields & # 39; y haga clic para agregar el campo Firma a su formulario.

Eso es todo. Has creado tu formulario. Luego debemos verificar que la configuración sea correcta.

Configure los ajustes de su formulario de contrato

Haga clic en la pestaña "Configuración" para ver la configuración de su formulario. La configuración predeterminada funcionará en la mayoría de los casos, pero es posible que desee realizar algunos cambios.

En particular, desea verificar que las "Notificaciones" sean correctas.

Por defecto, se enviará un formulario de contrato firmado a la dirección de correo electrónico del administrador. Esta suele ser la dirección de correo electrónico de quien configuró su sitio de WordPress. Si no eres tú, ingresa aquí tu dirección de correo electrónico.

También desea enviar una copia del formulario al usuario. Para hacerlo, vaya a la pestaña Configuración »Notificaciones y haga clic en el botón Agregar nueva notificación.

En & # 39; Enviar a correo electrónico & # 39; haga clic en el enlace Etiquetas inteligentes y seleccione el campo de correo electrónico.

Examine todas las demás configuraciones y personalícelas según sus necesidades. WPForms ahora también enviará un correo electrónico de confirmación de formulario al usuario.

Luego vaya a la pestaña "Confirmación", puede editar el mensaje de confirmación que será visto por el cliente (o empleado o voluntario) que firma el formulario.

Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior de la pantalla. Ahora puede cerrar y salir del Creador de formularios.

Agregue un formulario de acuerdo de contrato a su sitio web

Finalmente, debe poner un formulario de acuerdo de contrato en su sitio web.

Cree una nueva página o edite una existente. Primero, debe agregar el texto de los términos de su contrato aquí antes de incluir el formulario en sí.

Luego simplemente agregue el bloque WPForms al área de contenido.

Seleccione el formulario de contrato del contrato y WPForms cargará automáticamente la revisión del formulario en el editor.

Ahora puede guardar o publicar su página para poner su formulario a disposición del público.

Después de eso, visite el sitio para ver la forma de su contrato de trabajo. Recuerde probar el formulario de contrato. Debería poder ingresar su firma con el mouse, el panel táctil o la pantalla táctil.

Después de enviar el formulario, asegúrese de ver el mensaje de confirmación y recibir el correo electrónico. ,

Si no recibe el correo electrónico, no se preocupe. Este es un problema común y se nos ha ordenado corregir WordPress para que no envíe correos electrónicos.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear una plantilla de contrato de firma digital en WordPress. También puede estar interesado en nuestros artículos sobre los mejores complementos de WordPress y los mejores servicios de telefonía comercial para pequeñas empresas.

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