C贸mo crear un formulario de contrato de firma digital

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驴Desea agregar un formulario de contrato a su sitio web de WordPress para que las personas puedan firmar electr贸nicamente?

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Por lo general, para celebrar contratos, debe imprimir / escanear manualmente una firma o pagar un costoso servicio de firma electr贸nica de terceros.

驴No ser铆a bueno si pudiera hacer que los usuarios firmen formularios de firma digital en WordPress sin costo alguno?

En este art铆culo le mostraremos c贸mo crear f谩cilmente un formulario de contrato de firma digital en WordPress.

驴Por qu茅 crear un formulario de contrato en l铆nea?

Un formulario de contrato en l铆nea es f谩cil de completar y enviar. Por lo general, presentar谩 un contrato en formato PDF, que la otra parte deber谩 imprimir, completar, escanear y devolver.

Eso es mucho trabajo.

Al crear un formulario de contrato de contrato en l铆nea en su sitio web, los usuarios pueden completarlo inmediatamente y firmar digitalmente con una firma electr贸nica.

No requiere software SaaS que tenga un precio prohibitivo y funcione muy bien para varios tipos de documentos legales.

Por ejemplo, puede crear un c贸digo de conducta, formularios de empleo, formularios de solicitud de voluntariado o sin fines de lucro, y m谩s.

驴Son legales las firmas digitales?

S铆, las firmas digitales y los documentos firmados digitalmente son exigibles legalmente. Si ambas partes aceptan la firma digital y el software utilizado conserva la firma digital, entonces son legalmente vinculantes.

Sin embargo, no se pueden usar para todo tipo de documentos legales. Por ejemplo, los documentos legales o formularios que necesitan ser certificados necesitan sellos de la corte o testigos.

En este sentido, este art铆culo no es un consejo legal, busque un abogado para obtener asesoramiento legal pr谩ctico y orientaci贸n.

Preparaci贸n de un formulario de contrato para su contrato

Si a煤n no tiene un contrato, es una muy buena idea consultar a un abogado. Desea asegurarse de que su contrato es legal y no le causar谩 ning煤n problema en el futuro.

Adem谩s de los t茅rminos del contrato en s铆, su formulario de contrato probablemente necesitar谩 espacio para:

  • Nombre de la persona que firma
  • Direcci贸n de la persona que firma.
  • Fecha de firma del contrato.
  • Espacio para que su cliente (o nuevo empleado) realmente firme el contrato.

Dicho esto, vamos a crear un formulario de contrato con un campo de firma digital.

C贸mo crear un formulario de contrato de firma digital en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento WPForms. Consulte la gu铆a paso a paso para instalar un complemento de WordPress para obtener m谩s detalles.

WPForms es un complemento premium, y para acceder al complemento de firma necesitar谩 al menos su plan Pro .

Despu茅s de la activaci贸n, debe visitar la p谩gina WPForms 禄Configuraci贸n para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta informaci贸n en su cuenta en el sitio web de WPForms.

 Introducci贸n de la clave de licencia de WPForms

A continuaci贸n, debe visitar la p谩gina WPForms 禄Complementos e instalar el complemento de firma.

 Instalaci贸n de un complemento de firma

Ahora est谩 listo para crear un formulario de firma de contrato con una funci贸n de firma digital.

Simplemente vaya a la p谩gina WPForms 禄Agregue una nueva p谩gina para crear un formulario. Esto abrir谩 la interfaz de creaci贸n de formularios de WPForms donde deber谩 ingresar el t铆tulo de su formulario y luego seleccionar una plantilla.

Utilizaremos la plantilla & # 39; Formulario en blanco & # 39; para este ejemplo, pero puede elegir otro si lo desea. Simplemente haga clic en la plantilla para cargarla.

 Selecci贸n de formularios Formulario en blanco

Es posible que desee incluir el texto de su contrato en la p谩gina que se encuentra arriba del formulario. Esto puede incluir su propia firma como imagen.

Debe agregar campos (elementos de formulario) al formulario en s铆 que deben completarse.

Para agregar un nuevo campo, simplemente haga clic en el campo en la columna izquierda. Puede reorganizar los campos movi茅ndolos hacia arriba y hacia abajo en la columna de vista previa.

 Agregar nuevos campos al formulario de contrato

Si tambi茅n desea enviar una copia del formulario firmado al usuario, aseg煤rese de agregar un campo de correo electr贸nico donde los usuarios puedan proporcionar su direcci贸n de correo electr贸nico.

Una vez que est茅 satisfecho con los campos que ha agregado, es hora de agregar el campo de formulario m谩s importante: el campo de firma.

Despl谩zate hacia abajo hasta & # 39; Fancy Fields & # 39; y haga clic para agregar el campo Firma a su formulario.

 Agregar un campo de firma a un formulario de acuerdo de contrato

Eso es todo. Has creado tu formulario. Luego debemos verificar que la configuraci贸n sea correcta.

Configure los ajustes de su formulario de contrato

Haga clic en la pesta帽a "Configuraci贸n" para ver la configuraci贸n de su formulario. La configuraci贸n predeterminada funcionar谩 en la mayor铆a de los casos, pero es posible que desee realizar algunos cambios.

En particular, desea verificar que las "Notificaciones" sean correctas.

Por defecto, se enviar谩 un formulario de contrato firmado a la direcci贸n de correo electr贸nico del administrador. Esta suele ser la direcci贸n de correo electr贸nico de quien configur贸 su sitio de WordPress. Si no eres t煤, ingresa aqu铆 tu direcci贸n de correo electr贸nico.

Tambi茅n desea enviar una copia del formulario al usuario. Para hacerlo, vaya a la pesta帽a Configuraci贸n 禄Notificaciones y haga clic en el bot贸n Agregar nueva notificaci贸n.

 Agregando una nueva notificaci贸n

En & # 39; Enviar a correo electr贸nico & # 39; haga clic en el enlace Etiquetas inteligentes y seleccione el campo de correo electr贸nico.

 Agregar campo de correo electr贸nico

Examine todas las dem谩s configuraciones y personal铆celas seg煤n sus necesidades. WPForms ahora tambi茅n enviar谩 un correo electr贸nico de confirmaci贸n de formulario al usuario.

Luego vaya a la pesta帽a "Confirmaci贸n", puede editar el mensaje de confirmaci贸n que ser谩 visto por el cliente (o empleado o voluntario) que firma el formulario.

Una vez que est茅 satisfecho con la configuraci贸n, haga clic en el bot贸n "Guardar" en la parte superior de la pantalla. Ahora puede cerrar y salir del Creador de formularios.

Agregue un formulario de acuerdo de contrato a su sitio web

Finalmente, debe poner un formulario de acuerdo de contrato en su sitio web.

Cree una nueva p谩gina o edite una existente. Primero, debe agregar el texto de los t茅rminos de su contrato aqu铆 antes de incluir el formulario en s铆.

Luego simplemente agregue el bloque WPForms al 谩rea de contenido.

 Agregando un bloque WPForms a su p谩gina

Seleccione el formulario de contrato del contrato y WPForms cargar谩 autom谩ticamente la revisi贸n del formulario en el editor.

 Seleccione el formulario de contrato de contrato en el men煤 desplegable

Ahora puede guardar o publicar su p谩gina para poner su formulario a disposici贸n del p煤blico.

Despu茅s de eso, visite el sitio para ver la forma de su contrato de trabajo. Recuerde probar el formulario de contrato. Deber铆a poder ingresar su firma con el mouse, el panel t谩ctil o la pantalla t谩ctil.

 Ejemplo del campo de firma de WPForms

Despu茅s de enviar el formulario, aseg煤rese de ver el mensaje de confirmaci贸n y recibir el correo electr贸nico. ,

Si no recibe el correo electr贸nico, no se preocupe. Este es un problema com煤n y se nos ha ordenado corregir WordPress para que no env铆e correos electr贸nicos.

Esperamos que este art铆culo te haya ayudado a aprender c贸mo crear una plantilla de contrato de firma digital en WordPress. Tambi茅n puede estar interesado en nuestros art铆culos sobre los mejores complementos de WordPress y los mejores servicios de telefon铆a comercial para peque帽as empresas.

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